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Administrateur (trice) service partagé RH

D’un coup d’oeil

Administrateur (trice) service partagé RH

Shur-Gain / Trouw Nutrition - Saint-Hyacinthe (QC)

Publié il y a 2 semaines

  • DomaineProduction agricole
  • Type de posteTemps plein
  • Expérience min.7 mois à moins de 2 ans d'expérience
  • Niveau de scolarité min.Secondaire

Information sur l’entreprise

Shur-Gain / Trouw Nutrition

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE :

Si vous êtes intéressé(e) à postuler pour ce poste, veuillez visiter la section Carrières de notre site Web au www.trouwnutrition.ca et soumettre votre candidature avant le dimanche 19 Juillet 2020.

Nous tenons à remercier tous les candidats pour leur intérêt envers Shur-Gain/Trouw Nutrition Canada. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Nous avons pris un engagement envers l’équité en matière d’emploi et nous encourageons les demandes de la part des personnes qualifiées, y compris les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles.

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Description du poste

L’administrateur (trice) au service partagé RH est un membre de l’équipe des services partagés des ressources humaines et fournit un support administratif quotidien pour diverses fonctions RH y compris le recrutement, l’intégration, les changements de postes et les licenciements. La responsabilité principale de l’administrateur de service partagé RH est d’assurer un service client de qualité sur les sujets RH aux employés et aux gestionnaires, ainsi que des processus transactionnels cohérents, opportuns et précis, conformément aux politiques RH locales, nationales et mondiales. La personne agira en lien avec les Valeurs de Trouw Nutrition : Innovateur, Humain, Compétent et Collaborateur.

 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Gestion et saisie de données du personnel dans le système global d’information RH (Workday) et dans les bases de données des fournisseurs externes (avantages sociaux, retraite)
  • Traiter les changements de personnel dans le système global d’information RH (Workday)
  • Rédiger des lettres de confirmation, des contrats de travail, des lettres de changement d’affectation, de vérification d’emploi et de licenciement
  • Produire et distribuer les nouveaux formulaires/informations aux nouveaux employés
  • Produire des rapports cycliques de routine tel que requis par les RH et/ou la direction
  • Coder les factures en suivant des procédures documentées
  • Soutenir le service des RH au niveau transactionnel durant les projets ou les périodes cycliques
  • Gérer les fichiers des employés et s’assurer que la documentation appropriée est archivée en conséquence
  • Répondre aux questions des employés et des gestionnaires par courriel ou téléphone, savoir interpréter et appliquer les politiques et procédures RH
  • S’impliquer dans les projets d’équipe lorsque requis

 

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines
  • Bilingue anglais et français : doit pouvoir répondre aux questions des employés dans les deux langues
  • Doit être très orienté vers le service client
  • Fortes aptitudes en gestion et en administration, minutie et souci du détail
    La connaissance des programmes, des politiques et des lois sur les normes d'emploi est un atout
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles
    Compétences en informatique avec la suite MS Office : Outlook, Word et Power Point
  • Expérience dans Workday est un atout
  • Expérience en gestion de projet est un atout

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