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Adjointe administrative

Olymel

Saint-Hyacinthe

Sommaire du poste

Type du poste : Temps plein

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Description du poste

 

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du vice-président Finance ou toute autre personne, le ou la titulaire du poste aura comme principales responsabilités les tâches suivantes :

 Attributions spécifiques

  • Préparation des documents liés au conseil d’administration, comité exécutif et autres sous-comités relevant du conseil d’administration;
  • Préparation et coordination de rencontres internes et externes et d’événements corporatifs;
  • Préparation et mise en valeur de présentations exécutives d’une grande qualité avec  Power Point ou autres logiciels de présentation;
  • Assurer la communication entre les vice-présidents et leurs directeurs;
  • Rédaction de lettres, communiqués et autres types de documents;
  • Gestion, suivi et classement des communications et des dossiers des vice-présidents;
  • Mettre en place un système d’archivage des documents du secteur;
  • Coordination des voyages d'affaires.
  • Coordination du dossier des vacances et absences des employés;
  • Conciliation de cartes de crédits corporatives et préparation de comptes de dépenses;
  • Traitement des factures du département;
  • Coordination avec les intervenants pour la maintenance de la bâtisse;
  • Collaboration aux tâches des diverses adjointes à l’intérieur d’un « groupe d’adjointes »
  • Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

 

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou formation universitaire ou toute autre formation équivalente ;
  • Plus de huit (8) années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Connaissance de base en comptabilité (atout) ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) ;
  • Organisé, méthodique, discrétion et professionnalisme dans l’exécution de ses fonctions;
  • Démontre une forte autonomie, de l’initiative et de l’entregent ;
  • Fait preuve de courtoisie et de tact ;
  • Capacité de travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
  • Bonne rapidité d’exécution ;
  • La qualité du français, à l’oral comme à l’écrit, est impeccable;
  • Bilinguisme (français-anglais);
  • Grande disponibilité selon les besoins.

OLY016

 

Pour toutes informations supplémentaires sur ce poste n'hésitez pas à communiquer avec Véronique DION, Miya THIBAULT et postuler directement un cliquant sur le bouton "Postuler"

Description de l'entreprise En savoir plus

Olymel est une entreprise moderne, dotée d'un savoir-faire inspiré d'une longue tradition d'excellence et des meilleures pratiques en vigueur dans l'industrie. Ne faire aucun compromis sur la qualité, toujours améliorer ses performances dans le but de mieux servir les clients et enfin, poser des gestes qui inspirent confiance représentent autant de façons de décliner nos valeurs fondamentales.

Olymel considère l'innovation comme un facteur essentiel à sa pérennité et accorde aussi une importance primordiale à la valorisation de ses produits. L'entreprise est à l'affût des nouvelles tendances de consommation afin de toujours mieux répondre aux attentes des consommateurs. Fière de ses produits et de ses propres marques comme Olymel, Flamingo et Lafleur, l'entreprise met également son expertise et ses importantes capacités de fabrication au service de marques privées, également reconnues pour leur excellence sur le marché.

Olymel vise donc à atteindre, voire même à dépasser, les plus hauts standards de l'industrie dans tous ses domaines d'activité. L'entreprise se veut aussi socialement responsable, exemplaire par ses pratiques dans le domaine du bien-être animal, respectueuse de l'environnement et engagée à soutenir les communautés dans lesquelles elle est implantée. C'est à ces conditions que nous pouvons être à la hauteur de notre mission.

La solidité de l'entreprise que nous avons bâtie depuis vingt-cinq ans me permet de croire qu'au cours des années qui viennent, Olymel pourra longtemps continuer à nourrir le monde avec passion.

  • Année de fondation : 1991
  • Nombre d'employés : 500 et plus
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