Partager

Adjoint(e) administratif(ve)

D’un coup d’oeil

Adjoint(e) administratif(ve)

Jefo Nutrition Inc. - Saint-Hyacinthe (QC)

Publié il y a 1 mois

  • DomaineSoutien administratif
  • Type de posteTemps plein
  • Expérience min.7 mois à moins de 2 ans d'expérience
  • Niveau de scolarité min.Secondaire

Information sur l’entreprise

Jefo Nutrition Inc.

Notre vision : Un cercle de la vie sain, sur une planète plus durable.

Notre mission: Imaginer, développer et partager la prochaine ère de nutrition de précision.

Nos valeurs:

AGILITÉ - Peu importe la vitesse des changements, nous nous adaptons et prenons les choses en main.

ENGAGEMENT - Nous sommes enthousiastes et assumons la responsabilité individuelle de tout ce que nous faisons.

INGÉNIOSITÉ - Nous sommes habiles, curieux, connaissons la réalité et trouvons des solutions astucieuses.

COLLABORATION - Le travail en équipe est au cœur de tout ce que nous défendons et croyons.

CONVIVIALITÉ - L’amitié est dans notre ADN, c’est facile de travailler avec nous!

 

Voyez l'entreprise en vidéo

Thumbnail

Vous souhaitez en savoir
 plus sur Jefo Nutrition Inc. ?

Entrevues vidéos, témoignages, portraits d’employés et photos sur la page de l’employeur.

Description du poste

Êtes-vous parfaitement bilingue et capable de traiter plusieurs dossiers simultanément? Êtes-vous reconnu pour votre dynamisme? La série Office n’a plus de secrets pour vous? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de combler un poste permanent à nos bureaux de Saint-Hyacinthe.


Principales responsabilités :


Réceptionniste

  • Recevoir et diriger les appels téléphoniques (à l’occasion) ;
  • Accueillir, annoncer et guider les visiteurs et les clients (gestion des allées et venues au Campus Jefo) ;
  • Gérer le courrier entrant et sortant (gérer la collecte d’envois et assurer le suivi avec différents courriéristes, vérifier le prix des envois, distribuer le courrier reçu aux différents départements) ;
  • S’assurer de la propreté des salles de conférence à proximité de son environnement de travail ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.


Agent(e) administratif(e)

  • Effectuer diverses tâches administratives à la demande des différents services, particulièrement les ressources humaines (mise à jour de l’organigramme, de la liste téléphonique, de la liste de courriels et d’anniversaires de naissance) ;
  • Contacter différents fournisseurs de services tels que : téléphonie, nettoyeur, timbreuse, télécopieur, distributeur d’eau, entretien ménager en cas de bris ou de demandes spéciales ;
  • Rédiger et traduire certaines communications internes et externes ;
  • Imprimer des étiquettes pour différents départements et assurer l’inventaire des cartons ;
  • Gérer les courriels envoyés à l’adresse info@jefo.ca.

 

Localisation : Siège social (Campus Jefo) situé à Saint-Hyacinthe.


Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.

Exigences du poste

  • DEP en secrétariat ou formation jugée appropriée ;
  • Expérience pertinente d’une (1) à deux (2) années ;
  • Être parfaitement bilingue (anglais et français) ;
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
  • Habileté à travailler efficacement de manière collaborative en équipe ou de façon autonome ;
  • Minutieux et organisé, avec d’excellentes capacités à gérer des priorités et échéanciers serrés ;
  • Capacité à communiquer efficacement avec ses collègues .

Jefo favorise l’égalité en matière d’emploi.


Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.

Politique de confidentialité et utilisation des fichiers témoins (cookies)

À table! Emplois utilise les fichiers témoins sur l’ensemble de son site afin de pouvoir améliorer votre expérience utilisateur. Apprenez-en plus sur notre utilisation des fichiers témoins et notre politique de confidentialité ici. En continuant l’utilisation de notre site ou en fermant cette fenêtre, vous acceptez notre utilisation des fichiers témoins.