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Adjoint exécutif à la direction

AQINAC - Association québécoise des industries de nutrition animale et céréalière

4790 Rue Martineau, Saint-Hyacinthe, QC J2R 1V1, Canada

Sommaire du poste

Type du poste : Temps plein

Expérience demandée : 2 à 5 ans d'expérience

Secteur : Soutien administratif

Niveau d'éducation demandé : Secondaire

Horaire de travail : Jour

Ce poste est fermé!

Description du poste

Sous l’autorité du président-directeur général, le (la) titulaire du poste sera principalement responsable d’assister la direction au niveau des diverses réunions de l’AQINAC et des associations qu’elle dessert. Il s’agit d’une fonction qui exige une grande polyvalence, de l’autonomie et un souci de la confidentialité.

  • Rédiger, rassembler et assurer les suivis de documents pour diverses rencontres, telles que les conseils d’administration, les AGA et certains comités techniques (ordres du jour, avis de convocation, résolutions, procès-verbaux, etc.);
  • Faire la planification des rencontres (vérifier la disponibilité des membres des comités, effectuer diverses réservations aux besoins);
  • Assurer la diffusion de l’information auprès de chacune des instances;
  • Veiller aux besoins logistiques pour les rencontres;
  • Assister, sur demande, aux réunions des CA, AGA et comités techniques des associations;
  • Prendre les notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus.
  • Rédiger les documents post-rencontres (extraits de résolutions et délégations de pouvoir dans le cadre de la signature de documents légaux);
  • Assurer la conformité de la structure légale de gouvernance;
  • Rédiger diverses correspondances;
  • Apporter un soutien administratif, au président-directeur général;
  • Effectuer plusieurs tâches administratives (l’archivage des dossiers, soutien à la réception etc.);
  • Apporter, au besoin, un soutien lors des événements;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Conditions d’emploi offertes

  • Poste permanent, temps plein
  • Date de début : le plus rapidement possible
  • Lieu de travail : Saint-Hyacinthe
  • Salaire compétitif
  • Horaire de bureau :  du lundi au vendredi, de 8h à midi et de 13h à 16h30.

 

L’AQINAC offre :

  • Un environnement de travail où les défis sont nombreux et motivants;
  • Un régime avantageux d’assurances collectives;
  • Un employeur à dimension humaine;
  • Un environnement axé sur le travail d’équipe;
  • L’équité en matière d’emploi;
  • Un REER collectif.

 

Pour postuler

Prière de faire parvenir une lettre d’intention et un curriculum vitae en français (format PDF) à l’attention de Mme Karinka Tremblay au plus tard le 2 août à l’adresse suivante :

recrutement@aqinac.com

 

Notez que seules les personnes présentant un profil jugé pertinent seront contactées.

**L’emploi du masculin est utilisé pour alléger le texte**

 

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou toute formation connexe ou expérience jugée équivalente;
  • Expérience de 4 ans dans un emploi similaire;
  • Maîtrise des logiciels Excel, PowerPoint, Word et Outlook;
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (bilinguisme, un atout).

 

Profil recherché

  • Posséder de très fortes habiletés rédactionnelles et communicationnelles;
  • Être capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément, de façon autonome, avec un minimum de supervision;
  • Maîtriser facilement la gestion des priorités, être rigoureux et respectueux des échéanciers;
  • Détenir de bonnes compétences en planification et avoir le souci du détail;
  • Faire preuve de discrétion et assure une confidentialité remarquable;
  • Être reconnu pour son dynamisme axé sur une approche client;
  • Détenir un bon sens du jugement et un esprit d’analyse;
  • Faire preuve d’un instinct proactif, être motivé à atteindre les objectifs attendus;
  • Être disponible pour voyager occasionnellement à l’extérieur de la région dans le cadre des événements.

Description de l'entreprise En savoir plus

Fondée en 1963, l’Association québécoise des industries de nutrition animale et céréalière (AQINAC) regroupe plus de 200 membres, principalement actifs dans les secteurs de la production animale (porc, volaille, œufs, ruminants) et céréalière. On parle de fabricants d’aliments pour le bétail et la volaille, de négociants en céréales, de fournisseurs d’intrants, de biens et de services.

L’AQINAC a pour mission d’être le leader dans la défense et la promotion du secteur de la nutrition et de la production animale, et contribuer au développement d’une industrie agroalimentaire moderne et durable. Elle travaille notamment à promouvoir et à introduire de meilleures pratiques de production, d’agroenvironnement et de cohabitation sociale au sein des entreprises agricoles et agroalimentaires, tout en s’affairant à répondre aux diverses exigences des consommateurs.

 

 

  • Année de fondation : 1963
  • Nombre d'employés : 10-49

Adresse

4790, Rue Martineau, Saint-Hyacinthe, QC

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